需求:客户的需要和需求
范围:作出/交付的成果
需求没有相对于的交付成果,叫范围缺失
交付成果没有对应的需求,叫范围蔓延
标杆对照:抄榜样。榜样可以是内部或者外部,同行业或不同行业
德尔菲,防止专家因为权威或者个人魅力被影响
多标准决策分析:加权平均
亲和图:把相近的分为一组。经常用来归类头脑风暴提出的建议
名义小组:多轮投票
原型:对于文字的理解大家各不相同,对于模型和可视化大家能够形成更加一致的理解
需求没有相对于的交付成果,叫范围缺失
需求:客户的需要和需求
范围:作出/交付的成果
需求没有相对于的交付成果,叫范围缺失
交付成果没有对应的需求,叫范围蔓延
标杆对照:抄榜样。榜样可以是内部或者外部,同行业或不同行业
德尔菲,防止专家因为权威或者个人魅力被影响
多标准决策分析:加权平均
亲和图:把相近的分为一组。经常用来归类头脑风暴提出的建议
名义小组:多轮投票
原型:对于文字的理解大家各不相同,对于模型和可视化大家能够形成更加一致的理解
需求没有相对于的交付成果,叫范围缺失
需求决定范围:需求无可交付的成果,证明范围缺失;交付的成果无对应的需求,证明需求蔓延;
范围和需求分别:如,我想要一听可乐,可乐是我们要交付的成果,但不是明确的需求,是范围;如,我渴了或想要做可乐鸡翅,所以我们需要一瓶可乐
输入:干系人登记册 、商业文件、
2.2项目规划
规划--项目管理计划
1、预测型是计划驱动
2、Baseline--基准--参照
遇到变化--变更--更新计划--同步执行
2.2.2
收集需求
招标文件、合同里的需求比较宏观
需要进一步细化需求
需求最好是量化的--将来好核实
收集需求的输入
干系人登记册、商业文件、协议、项目章程
工具
一致同意--德尔菲
多标准决策分析
亲和图--分组分类
思维导图--整合
名义小组(民意)--投票--海选
观察和交谈--难以或不愿清晰说明、挖掘隐藏的需求
引导(引导式研讨会):遇到不同干系人不同意见
系统交互图--拓扑图、可视化
原型法--模型(Axure)--减轻返工风险
跨部门引导--同部门焦点小组
输出:需求文件--具体的需求记录在需求文件
描述各种单一需求景如何满足与项目相关的业务需求
WBS可交付成果--范围(做什么、交付什么)
需求:是为什么要做出这个成果的原因
1.要不要签字--要--基准--可以改--但不能随便改--需要结合变更流程
2.不签--了解原因
①需求没有满足
②不想担责任
方法
①打消顾虑
②树典型
③找领导把关
④请专家做专家需求评审
项目规划过程组:
项目管理计划:
规划范围管理,输出范围管理计划、需求管理计划
收集需求,输出需求文件【用户需求说明书、需求规格说明书】
需求收集工具
1、规划范围管理
2、收集需求
需求:客户的需要、要求(三菜一汤)
范围:交付、做出的东西(具体的菜)
输入:
①干系人登记册
②商业文件
③协议
工具与技术:
问卷调查:统计与分析
标杆对照:抄
德尔菲:专家、趋同、匿名
相对多数:超过2个选项
多标准决策:多种标准、权重
亲和图:分组、分类
思维导图:整合,共性和差异
引导:协调差异、跨职能
输出:
①需求文件
②需求跟踪矩阵
项目规划:
规划:项目管理计划
1、计划驱动
2、Baseline 参照(项目进度快慢/成本的参照)
变化——变更:更新计划——执行
一、规划范围管理:
输出:
范围管理计划(如何管范围)
需求管理计划(如何管需求)
eg:如何学PMP:
报班——缴费——上课——复习——模拟——考试
二、收集需求:
需求和范围的区别:
需求是某一个需要/要求;
范围根据需要做出/交付的东西
定义:为实现目标而确定、记录并管理干系人需求和需要的过程。
输入:
干系人登记册
商业文件
协议
工具与技术(收集需求)
数据收集:
头脑风暴
访谈:直接交谈、获取机密信息
焦点小组:同一职能、领域
问卷调查:受众多样化、地理位置分散
标杆对照:可以是内部或外部、同行业或不同行业、识别最佳时间、 形成改进意见
数据分析:
文件分析
决策:
投票
1、一致同意:德尔菲:一开始没有概念,根据第一轮专家给的建议进行第二轮,第三轮,最后趋同。
2、大多数同意
3、相对多数同意
独裁型决策制定
多标准决策分析:决策矩阵、多标准
成本(50%权重)、施工难度30%、维护成本20%
数据表现
亲和图:分组分类
思维导图:整合、反应共性与差异、激发新创意、脑图
人机关系与团队技能
1、名义小组(民意):投票、优先排序
2、观察(工作跟随)和交谈:难以或不愿清晰说明、挖掘隐藏的需求
3、引导(引导式研讨会):跨职能、不同部门、协调干系人差异
系统交互图
机序工理
原型法
模型:Axure/建筑:样板房/制造业:打样/样品
好处:能减轻返工的风险
输出
需求文件
描述各种单一需求将如何满足与项目相关的业务需求
需求跟踪矩阵
满足需求的可交付成果的一种表格
有助于确保每个需求都具有商业价值
提供了整个项目生命周期中跟踪需求的一种方法
有助于确保需求文件中,被批准的每项需求在项目结束的时候都能交付