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2.1.1制定项目章程

正式批准项目并授权项目经理在项目活动中使用组织资源的文件的过程。 

注意点:(宏观)

1、在项目执行组织与需求组织之间建立起的伙伴关系。

2、由项目以外的实体来启动,如 发起人、项目集或项目管理办公室等。

3、尽早确认并任命项目经理(要求接入启动和结束,例如开展商业论证和效益管理)拟任命

4、项目经理应该参与项目章程的制定,以便对项目需求有基本的了解。

5、最好在制定项目章程时就任命,最晚在规划开始之前。

项目章程的批准:

发起人负责——批

PM可以制定相关章程。——做

项目立项书

制定项目章程——输入:

1、商业文件

(1)商业论证(商业需求分析、成本效益分析)(文档化的经济可行性研究报告)

(2)效益管理计划

考点:

(1)商业文件在项目之前制定,需要定期审核。(2)商业 文件不是项目文件,项目经理不可以对他们进行更新或者修改,只可以提出相关建议。

2、协议——定义启动项目的初衷

协议形式:合同、谅解备忘录、服务品质协议、意向书等

有的先行实施,注意风险管理

3、工具与技术:专家判断

基于某应用领域、知识领域、学科 和行业等的专业知识而做出的合理判断。(来自具有专业学历、知识、技能、经验或者培训经历的任何小组和个人)

4、工具与技术:数据收集

头脑风暴:畅所欲言(追求数量、要求质量)

焦点小组:召集同领域(职能)的干系人和主题 专家讨论相关议题。SME

访谈:通过与干系人直接交谈来了解相关信息。

5、工具与技术:人际关系与团队技能

引导:达成共识

会议管理:面对面会议效果最好,有时也需要举行虚拟会议。

输出:

1、项目章程

项目的目的 ,目标,项目的成功标准、退出标准

高层级的需求,主要可交付成果,高层级的项目描述、高层级的战略和运营假设条件和 制约因素

2、假设日志:用于记录整个项目生命周期中的所有假设条件和制约因素。

假设条件(前提条件)

制约因素(对项目或过程的执行有影响的限制因素)

限制性因素——与风险管理有关系(威胁/机会)

2.1.2识别干系人(相关方)

干系人:能影响项目或者受项目影响的个人或组织

定期、尽早识别项目干系人

识别干系人:工具与 技术

1、数据收集

头脑风暴、头脑写作

识别身份信息(基本信息)

2、数据分析

干系人分析:

3、数据表现

干系人映射分析/表现

权力/利益方格:使用于 小型项目、干系人与项目的关系很简单

重点管理(利益高,权力高):分管领导

令其满意(利益低,权力高):其他非分管领导

随时告知(利益高,权力低): 甲方项目经理

监督(利益低,权力低):

权力/影响方格

 

 

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制定项目章程:1、批准项目2、授权项目经理

作用:确立项目的正式地位,并展示组织对项目的承诺。

 

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2

项目管理过程

花钱的--甲方--买方--建设方--写招标文件
拿钱的--乙方--卖方--承建方--写投标文件

乙方和供应商之前的关系

ITTO--输入、工具和技术、输出

 

2.1.1

制定项目章程--立项书--项目经理任命书--宏观

项目章程在项目执行组织与需求组织之前建立伙伴关系

项目有项目以外的实体来启动(发起人、项目集、或PMO)
sponsor--发起人--老板、大领导、管理层(有一定管理权)

应尽早确认并任命项目经理--越早了解项目背景风险就小一些

最晚必须在规划之前任命

项目章程由发起人批准、负责,可以由项目经理制作

商业文件--在项目之前制定的,需要定期审核--发起人才有权限更新或修改

制定项目章程
输入:协议--不是必须要的,有什么参考什么
专家判断:具有专业学历、知识、技能或培训经历的任何小组或个人
数据收集:
头脑风暴--畅所欲言--集思广益--不质疑、不批判、不反对--追求数量不追求质量
焦点小组--聚焦在某个点,召集同领域、有相关经验的(职能)的干系人 

意见不一致--引导达成共识 

 

项目章程输出包含--写到内容都是宏观的--不涉及具体

~项目的目的、目标、成果标准、退出标准
~高层级的需求、主要可交付成果、高层级的项目描述、高层级的战略和运营假设和制约因素
~总体里程碑进度计划。总体预算、整体项目风险

Stakeholders--干系人--能影响项目或受项目影响的人或组织
搞定相应的人就要先识别出来

尽早识别、定期识别

 

识别方式
数据收集:头脑风暴、头脑写作(识别身份信息)
数据分析:

 

 

干系人映射:
分管领导--重点管理
其他分管领导--令其满意
甲方PM--随时告知

 

输出--干系人登记册

 

事业因素和组织过程资产全项目都要考虑

输入不强求(可以有可以没有)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

先行实施的项目--合同的签订需要时间
风险--资金--垫资

 

 

 

 

 

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招标:买方、甲方、建设方

投标:卖方、乙方、承建方

 

五大过程组-启动过程:

  制定项目章程:批准项目和授权项目经理

  输入:商业文件【商业论证=经济可行性研究报嘎、效益管理计划】

            协议=合同

            事业环境因素

            组织过程资产

 内容:目的、目标、成功标准、退出标准、高层级的[可交付成功、项目描述、战略和运营假设条件和制约因素]、委派项目经理、审批要求、干系人名单

输出项目章程、假设日志 

 识别干系人:

通过数据收集得到身份信息,通过数据分析得到评估信息,通过干系人映射分析得到分类信息:

干系人映射分析/表现二位方格

干系人映射分析/表现干系人立方体

干系人映射分析/表现凸显模型

最终形成输出:干系人登记册

 

 

 

 

  

 

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买方招标(甲方)

卖方投标(乙方)

制定项目章程:立项书、项目经理任命书

商业文件(定期审核):商业论证(商业需求分析、成本效益分析)、效益管理计划

协议:合同、谅解备忘录(MOUs)、服务品质协议(SLA)、意向书

专家判断

数据收集:头脑风暴(追求数量,不批判、不质疑、不分析、不反驳)、焦点小组(同领域干系人、主题专家)、访谈

人机关系和他团队技能:引导、会议管理(会前、会中、会后)

会议

项目章程:发起人发布批准,高层级的、宏观的描述,总体目标

假设日志:假设日志、假设条件、制约因素

识别干系人(相关方):定期(尽早)

数据收集:头脑风暴、头脑写作

数据分析:干系人分析

数据表现:干系人映射|表现(二维方格、权利|利益方格)

会议

干系人登记册、通讯录:定期更新  

变更请求

 

 

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 ITTO(输入、工具技术、输出 )

 

启动:制定项目章程(宏观)

制定项目章程,输入- 商业文件:商业需求分析(商业需求分析、成本效益分析)、效益管理计划

输入-协议

输入-工具与技术(专家判断)

输入-工具与技术(数据收集):头脑风暴、焦点小组、访谈

输入-工具与技术(人际关系与团队技能):引导--达成共识、会议管理

制定项目章程,输出:项目章程、假设日志(假设条件-前提条件、制约因素)

启动:识别干系人(利益相关者)

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