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项目管理关键要素
项目生命周期---项目从启动到完成所经历的一些列阶段,这些阶段之间的关系可以顺序、迭代或交叠进行
开发生命周期 --项目生命周期内与(产品、服务或成果的)
项目基本要素
一、开发生命周期:项目生命周期内鱼开发相关的一个或多个阶段。
开发生命周期可以是:
1、预测型:当范围明确、需求明确、进度明确这种情况,就用预测型。
2、迭代型:重复的循环,从模糊到清晰。
3、增量型:渐进增加,从部分到整体。
4、适应型:敏捷型,迭代型或增量型。每次交付最有价值的增量。快速地迭代。(适用于创新性项目)
5、混合型:既有预测又有敏捷就是混合。
项目类型:预测型/迭代型/增量型/敏捷型/混合型
项目/项目集/项目组合:项目和项目集合以任务形式进行开展,项目组合以策划形式开展,一个关注过程,一个关注方向,项目集内子项目之间存在关联;
项目通用生命周期是指五大过程组:启动/规划/执行/监控/收尾,基本元素:整合/范围/时间/成本/质量/人力资源/沟通/采购/风险/相关方
项目特性:
独特的、临时的、可交付的
项目生命周期:
开始项目--组织与准备--执行项目工作--结束项目
分阶段执行:可把控
阶段关口:承上启下,上一个阶段是否完成,下一个阶段的决策
开发生命周期:
规划--分析--设计--实施--维护与支持
类型:预测型、迭代型、增量型、适应型(敏捷)、混合型
可交付成果,可核实质量,验证,
可交付成果,有形,无形
项目是可交付的临时性项目
项目:为创作独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作
独特性:独特性带来不确定性
可交付结果:产出任何独特并可核实(QC)的产品、成果或服务能力(有形&无形)
临时性:明确的起点和终点
基本概念
理论而非具体
单个项目
1.1.1项目基础
项目的“独特性”,带来不确定性
可交付成果——可核实(不同于验收)
"临时性",有周期,周期有长有短。交付成果持久。
项目终止的情况:
1、达成项目目标
2、不会或者不能达成目标
3、项目资金缺乏或没有可分配资金
4、项目需求不复存在
5、无法获得所需要的人力或者物力资源
6、法律或便利原因终止
项目创造商业价值
干系人,效益可以有形,可以无形或者两者兼有。
标杆项目:不挣钱,但要做好。
项目组合:”选择“正确,强调优先级 竞争
项目集:”方式“正确,强调协调和依赖
项目:”方式“正确,强调协调和依赖
运营:生产重复性结果的持续性工作。电影院卖爆米花。
项目往往来自运营,又服务于运营。例如:运营中有新的需要,所以就有了新的项目,有些资源从运营调配到项目。一切为战略服务。
组织级项目管理。
项目生命周期——分成一段一段得,更容易控制。洽当,适中,分阶段。
IT 项目:立项——需求调研——设计——编码——测试
建筑项目:立项——规划——设计——采购——施工....
不同行业,有通用生命周期。通用生命周期都有阶段关口(审查点和决策点,承上启下,审查之前得阶段有没有达成目标,下一个阶段准入条件有没有满足)
通用生命周期的特点:
成本与人力投入:开始时”缓慢增加““执行工作”最高,结束时”迅速回落“
风险与不确定性,干系人的影响力,变更的数量:项目开始时最大,后续逐步降低
变更的代价、风险的影响:项目开始时较小,后续”显著增高“
开发生命周期:
1、预测型:排计划,计划驱动
范围、进度、成本在早期阶段就确定,按i计划执3行、一次*付。
2、迭代型:1.0-1.1-2.0
通过一系列重复的循环活动来开发,从模糊到清晰
3、增量型:渐进增加,从部分到整体
4、适应型(敏捷):优先级(最需要的功能)
有一点迭代,针对优先级最高的迭代,有一点增量
特点:
(1)较小的增量,每次交付“最有价值”的功能
(2)快速的迭代:一般2-4个周一个迭代,频繁交付,干系人频繁参与
(3)适用于创新项目,需要快速应对变化。
公司深耕很多年,需求很明确——预测性
开发,有竞争,需要快速推向市场——适应型
有一部分有经验,有一部分没有尝试过——混合型
5、混合型:有以上两种
阶段和过程组的关系
开始项目——组织与准备——执行项目工作——结束项目
启动——规划——执行——监控——收尾
管理工作每个阶段重复执行,五大过程组
五大工程组和十大知识领域
每个项目ITTO
工作绩效数据、工作绩效信息、工作绩效报告
身高/体重、BMI、结论(肥胖)
直接拿到、间接获取、
项目商业论证
经济可行性研究报告(是否值得投资)
六拍:拍脑袋、拍肩膀、拍胸脯、拍桌子、拍屁股、拍大腿
避免六拍
项目效益管理计划
项目的“独特性”()、“临时的”(项目是临时的有周期的,结果是持久的)
项目终止的几种情况
1:什么是项目
独特的可交付成果、进行临时性工作
2:临时性不代表时间短
3:项目创造商业价值
4:项目生命周期
5:预测型-计划驱动-范围明确(瀑布型)
6:迭代型-模糊到清楚
7:增量型-部分到整体
8:适应型(敏捷)-优先级
9:输入-工具与技术-输出=ITTO
10:商业论证-经济可行性研究报告
1、项目是独特的可交付成果的临时性工作
2、项目具有独特性 临时性
3、独特性:不确定性
4、临时性:项目有明确的起点和终点
5、可交付成果:有形或无形
6、项目组合:选择要正确,强调优先级
7、项目集:方式要正确,强调协调、依赖、关联关系
8、
1.1.1项目基础
项目的'独特性'--不确定性 可交互成果 可核实(先核实后验证)的产品 有形或无形的
项目的'临时性'--明确的起点和终点 项目是临时的 但是项目的交付成果是持久的
项目中止的情况 :项目达成 项目达不成 项目资金缺乏或没有可分配的资金 项目不复存在 无法获取所需的人力或物力资源 法律或便利原因中止
项目驱动变革
项目的'相应价值' 项目成果可以为干系人带来效益(效益是有形的、无形的或两种兼有的)
项目集和项目组合的区别?
项目组合:优先级
项目集:关联关系
阶段关口
1.1.4项目管理的关键要素
项目的生命周期(阶段)
开始项目 组织与准备 执行项目工作 结束项目
成品与人力的投入:项目开始时"缓慢增加",在"执行工作"期间达到最高,项目快结束时"迅速回落"
风险与不确定性、干系人的影响力、变更的数量:项目开始时最大,后续"逐步降低"
变更的代价、风险的影响:项目开始时较小、后续"显著增高"
开发生命周期-项目生命周期内与(产品、服务或成果的)开发相关的一个或多个阶段
预测型生命周期(瀑布型、计划驱动)
迭代型
增量型
适应型(敏捷)
混合型
阶段和过程组的关系
阶段-小项目 过程组-阶段中的计划
项目商业论证-经济可行性研究报告
项目效益管理计划-实现的方式的效益的方式和时间