1、项目具有明确的起点和终点。(临时性,跟时间长短没有关系)
2、项目过程独特,结果独特。(独特性,局部的重复不改变整体的独特,带来不确定性)
3、目标、计划、范围都是逐步明细的。(渐进明细性)
4、项目是为了创造独特的产品、服务或成果(可交付成功,deliverable)进行的临时性工作。(结果独特并可以验证, 可以是有形,也可以无形)
5、项目驱动变更,推动组织从一个状态(当前状态)转到另一个状态(将来状态),达到特定目标。
6、项目创造价值。(能够为干系人带来效益,可以是有形,也可以无形或两者兼有之)
7、项目管理(利用知识、技能、工具与技术,管理制约因素,如范围、进度、成本、资源质量、风险;平衡制约因素对项目的影响,如范围扩大可能会增加成本或延长进度)
8、项目成功标准(项目章程记录成功标准;达到时间、成本、范围和质量等项目管理测量指标外,还要考虑项目目标的实现情况,可能包括:完成项目效益管理计划、达到可行性研究与论证中记录的已商定的财务测量指标(*V、ROI、IRR、PBP、BCR等)、完成组织成当前状态转到将来状态、履行合同条款和条件、使干系人满意、达成战略、目的和目标)
9、项目内外部运行环境(事业环境因素,不可控的,细化分为组织内部和组织外部;组织内部分为1、组织文化、结构和治理。2、设施和资源的地理分布。3、基础设施。4、信息技术软件。5、资源可用性。6、员工能力。组织外部分为1、市场条件。2、社会和文化影响与问题。3、监管环境(法律法规)。4、商业数据库。5、行业标准。6、学术研究。)
10、项目外部运行环境(组织过程资产(组织遗产),可控,细化分为组织过程资产和;组织过程资产分为1、过程资产,模板、框架、工具、方法、PMO资源。2、治理文件,政策和流程。3、数据资产,数据库、数据、文件库、工件、度量指标。4、知识资产,成员、专家的隐形知识。5、安保和安全,对设施的访问、数据保护、保密级别、程序和实践。)
11、组织系统(组织结构),职务范围、责任、权利方面形成的结构体系,如:职能型(集中式),项目型,矩阵型(弱矩阵型、平衡矩阵型、强矩阵型),有机型或简单组织(分工不明确,一人多职),多部门组织,虚拟组织。
职能型:
缺点:兼职项目经理(联络员),项目经理话语权小,与其他组员平级,协调路径多、横向联系薄弱。
优点:职业路径清晰,便于知识交流。
项目型:
缺点:重复配置不同项目组都具有同一技能人员,无家可归项目组可能随时取消。
优点:全职项目经理话语权大,协调路径短。
矩阵型:
弱矩阵:
缺点:项目经理(协调员)和职能经理之间资源需要相互竞争,组员多头领导,既要听从职能经理,也要听从项目经理。
优点:兼职项目经理相比于职能型项目经理权限稍大一些(职权<职能经理),解决了横向沟通薄弱的问题(组员之间直接沟通)。相比于项目型解决了无家可归的问题,职业路径清晰。
平衡矩阵型:
缺点: 和弱矩阵相同
优点:相比于弱矩阵,进一步加强了兼职项目经理权利(职权≈职能经理)。
强矩阵型:
缺点:和弱矩阵相同
优点:相比于平衡矩阵型,又进一步加强了全职项目经理权利(职权>职能经理),出现了项目经理的经理,如项目总监。
12、组织系统--项目管理办公室PMO(职能部门)
分为支持型、控制型和指令型。
支持型:是顾问、项目资源库,对项目控制度很低。
控制型:支持+要求服从,对项目控制中等。
指令型:直接管理和控制,项目经理由PMO制定,对项目控制程度很高。
PMO对项目经理的支持方式,有管理功能(资源共享,识别和制定最佳实践和标准)、监督功能(项目审计,监督对标准的遵守程度)、指导培训功能(制定和管理政策、程序、模板,提供指导和培训)、协调功能(跨项目沟通)。
13、项目经理的角色
由执行组织(有甲方也有已方)委派,领导团队实现项目目标的个人。
项目经理无需承担项目中的每个角色,但是应该具备项目管理知识、技术知识、理解能力和相关经验。
14、项目经理的能力
PMI人才三角:技术项目管理技能(实现预期成功的能力)、战略和商务管理技能(有效协商和执行决策和行动能力)、领导力技能(指导、激励和带领团队的能力,包括人机交往、领导者品质和技能、政策和权利)
15、领导力技能--政策和权利
分为管理者自身和组织的授权两类来源,
管理者自身具有的权利包括:专家权利(个人专业技能,Expert Power)、参照权利(潜示权利,个人品质类,Referent Power)。
组织的授权具有的权利包括:奖励权利(Reward Power)、地位权利(法定权利,职位、职务、正式,Legitimate Power)、惩罚权利(Coercive Power)
16、领导力与管理
项目经理必须同时采用领导力和管理这两种方式。
管理:直接利用职权、依赖控制、关注可操作性的问题和问题的解决
领导力:利用关系的力量指导、影响与合作、关注愿景、一致性、动力和激励